Профессия юриста предусматривает обработку большого объёма информации, работу с документами в электронном и бумажном виде. С развитием технологий, не стоит на месте и развитие компьютерной, офисной техники. О том, как юристу оборудовать свой кабинет современной офисной и компьютерной техникой, в этой публикации расскажут специалисты инженерной компании «LDS».

Каждый день юристу, адвокату, нотариусу необходимо обрабатывать огромный информационный массив данных, связанных с его профессиональной деятельностью. К этой базе данных можно отнести: нормативные документы, официальные сайты государственных органов власти, где публикуются правовая информация, и, конечно же, социальные сервисы в сети Интернет. Для этого необходима такая современная техника, как мощный производительный компьютер или ноутбук, а при необходимости серверное оборудование.

В зависимости от задач, которые стоят перед юристом, профессиональная офисная техника должна иметь соответствующие стандарты. Среди всего комплекса должны присутствовать: непосредственно компьютер или ноутбук, принтер для печати документов, сканер и ксероксный аппарат для копирования необходимых бумаг. При этом вся техника должна иметь достаточный запас мощности, чтобы справиться с большим объёмом документов.

Одновременно с покупкой техники необходимо подумать о комплектующих и расходных материалах, которые нужно часто менять или пополнять. Так же необходимо помнить, что для применения в печати на принтере нужно использовать бумагу соответствующей плотности, что позволит сделать печать качественной и не портить картридж принтера, за состоянием которого необходимо следить постоянно.

При работе с документами, которые содержат коммерческую тайну, после обработки информации, возникает необходимость в их уничтожении таким образом, чтобы информацию нельзя было прочитать. Времена, когда документы уничтожались путём сожжения – прошли. На место топок и костров пришли специальные машины для уничтожения большого объёма документов путём разрезания их на большое количество мелких обрезков.

Кроме того, необходимо постоянно следить за комплектацией и пополнять набор канцелярских принадлежностей: ежедневников, блокнотов, ручек и карандашей, цветных маркеров, степлеров и многого другого, что так важно во время работы с документами или создания текстового контента.

В завершение хочется отметить, что компьютерную и офисную технику следует покупать у официальных дилеров, которые, совместно с сервисными центрами, обеспечивают гарантийное и послегарантийное обслуживание с возможностью выезда специалистов по месту нахождения офиса юриста. Это позволит сберечь не только драгоценное время, но и бюджет работы.

Количество показов: 1915